tonidermawan.net

Tugas yang diamanahkan ke gw banyak yang belum gw jalanin. Padahal gw kepengen ngejalanin tugas itu dengan baik tentunya. Gw ngerasa belum dengan baik menjalani amanah yang diberikan gw. Seringkali gw merasa malas melakukan tugas-tugas itu. Gw juga ga ngerti gimana caranya orang-orang yang supersibuk mengatur jadwal waktunya untuk melakukan amanah yang diembannya.

Ternyata kita seringkali menunda-nunda pekerjaan “Penundaan adalah pencuri waktu” (Edward Young, Night Thoughts), hal inilah yang ga baik buat manajemen waktu. Terus gimana caranya?Menurut DR Jan Yager :

• Selalu aktif(bukan reaktif) ;
• Tentukan sasaran / tujuan ;
• Tentukan prioritas dalam bertindak;
• Pertahankan fokus ;
• Buat tenggat waktu yang realistis ;
• Lakukan sekarang juga (DO IT NOW) :

  • D = Divide (bagi-bagi tugas)
  • O = Organize (atur cara pelaksanaan)
  • I = Ignore (abaikan gangguan)
  • T = Take (ambil kesempatan)
  • N = Now (sekarang harus di jalankan)
  • O = Opportunity (ambil kesempatan)
  • W = Watch out (waspada dengan waktu)

sumber artikel : MANAJEMEN WAKTU DALAM BERKARIER oleh argogalih dengan sedikit perubahan.

Tips yang lain dari George Mason University :

• Lakukan survei waktu pribadi.

  Untuk mulai mengatur waktu, Anda harus tahu pasti bagaimana Anda menggunakan waktu. Survai waktu akan membantu Anda memperkirakan berapa banyak waktu yang telah Anda habiskan dalam aktivitas tertentu. Untuk memperoleh perkiraan akurat, Anda dapat melihat waktu yang telah dihabiskan selama satu minggu.

• Perhatikan jadwal harian.

  Ada beragam jadwal waktu yang sesuai dengan kepribadian Anda. Begitu Anda memutuskan satu gaya tertentu, langkah berikut adalah membentuknya. Yang paling baik sisakan sedikit waktu untuk istirahat pada tiap jam, sedangkan setengah jam lainnya disiapkan untuk jadwal yang benar-benar padat.

• Jangan menjadi perfeksionis.

  Berusahalah agar menjadi orang sempurna yang siap menghadapi kekalahan. Tidak ada orang yang sempurna. Anda butuh tujuan yang dapat dicapai dengan kemampuan yang ada. Tugas-tugas sulit biasanya berakhir dengan penolakan dan penundaan.

• Belajarlah berkata tidak.

  Misalnya, teman dekat Anda mengajak jalan-jalan. Sebenarnya, Anda tidak tertarik. Tapi, Anda tidak sampai hati mengecewakan orang. Berkata tidak dengan sopan selayaknya menjadi kebiasaan.

• Belajar menentukan prioritas.

  Sangat penting melakukan prioritas pada tanggung jawab dan kesepakatan yang telah dicapai. Orang-orang yang tidak tahu bagaimana melakukan prioritas bakal menjadi orang yang gemar menunda-nunda pekerjaan.

• Gabungkan sejumlah aktivitas.

  Bila memungkinkan, gabungkan sejumlah aktivitas dalam satu waktu. Ketika dalam perjalanan, baca catatan-catatan penting. Banyak cara untuk memadukan aktivitas, tapi yang penting adalah berusaha agar selalu kreatif.

• Adaptasi diri.

  Setelah penjadwalan sukses dilakukan, maka tinggal Anda berusaha keras untuk menyesuaikan diri. Namun, yang paling penting adalah bagaimana agar upaya ini dapat berhasil untuk Anda. Jadwal waktu yang tidak jujur dan jadwal kegiatan pribadi bukan jadwal waktu yang tepat.

sumber artikel : Kiat Manajemen Waktu oleh Republika Online

Bagi mahasiswa pun jangan terlalu berlebihan dalam belajar, sediakan juga waktu santai untuk Anda. Gw juga tadi pusiingg banget belum nyelesain tugas-tugas di organisasi, tapi tadi anak-anak 2007(di list ahh : eva, ayash, giesta, topan, dwi, mila, fitri, felicia, ivon, wulan, nita, dwi, try, maya, mieke, risky, lupa lagi :P) minta tanda tangan buat tugas mabim, cerita sana-sini….eeeh ternyata pusing gw ilang juga yah….